Aggiungere account Outlook: impostazione della posta elettronica su Microsoft Outlook 365, 2019, 2016 e altro ancora

Se utilizzi più account email per scopi personali e professionali, prendi in considerazione l’uso di Microsoft Outlook. In questo modo, puoi accedere e gestire tutti i tuoi account email con un solo client.

Aggiungere indirizzi email generici da fornitori come Google, Yahoo, Proton e Zoho è facile. Tuttavia, l’impostazione del tuo indirizzo email personalizzato, come utente@nomedeldominio.com, richiede passaggi aggiuntivi.

In questo articolo, condivideremo una guida completa su come configurare Outlook 365, 2019, 2016 e la sua applicazione mobile e collegarla al tuo account email.

Prima di configurare Outlook

Raccomandiamo alle aziende e ai professionisti di utilizzare un dominio personalizzato per la loro email. Per configurare un account email personalizzato su Microsoft Outlook, assicurati di avere i seguenti requisiti:

• Un nome di dominio. Acquista un nome di dominio tramite un registrar di domini o un fornitore di web hosting.
• I dettagli di configurazione IMAP, POP e SMTP. Trova un affidabile fornitore di email che supporti queste impostazioni del server in entrata e in uscita.
• Un account email. Crea un account email utilizzando il nome del dominio registrato.

Fortunatamente, i piani di web hosting di Hostinger includono un dominio gratuito e un servizio di hosting email.

Offriamo anche pianoi Business email, a partire da 0,99€/mese. I nostri piani di posta elettronica professionale offrono alias di posta elettronica, supporto multi-account, supporto IMAP e POP, e DomainKeys Identified Mail (DKIM) personalizzate.

Trova i dettagli di configurazione IMAP, POP e SMTP

I protocolli IMAP, POP e SMTP sono necessari per collegare il tuo account email a Outlook. I passaggi per trovare questi dettagli di configurazione dell’email variano a seconda del tuo fornitore di web hosting.

Se usi l’email di Hostinger, ecco come fare:

1. Accedi al pannello del tuo account di hosting e fai clic su Email nel menu di navigazione.
2. Fai clic su Gestisci accanto al tuo nome di dominio.
3. Vai alla sezione Impostazioni di configurazione e trova Configurazione manuale per vedere i protocolli email di Hostinger.
4. Copia e incolla i dettagli di configurazione in un’applicazione per prendere appunti, come Blocco note, per conservarli in sicurezza. In alternativa, lascia aperta la pagina mentre configuri Microsoft Outlook.

Come aggiungere un account Outlook

Microsoft Office Outlook è disponibile in diverse versioni. Assicurati di sapere quale versione stai utilizzando poiché il processo di configurazione della posta elettronica di Outlook varia leggermente per ognuna.

Microsoft Outlook 365

Devi acquistare Microsoft Office 365 Business Basic, Business Standard, o Business Premium per utilizzare il tuo indirizzo email personalizzato.

Questa sezione tratterà l’impostazione dell’email di Hostinger su Outlook 365:

1. Accedi al tuo account Microsoft e fai clic su App nella barra laterale sinistra.
2. Seleziona Admin per accedere al centro amministrativo.
3. Seleziona l’opzione Configura email con un dominio personalizzato e fai clic su Usa un dominio che possiedi già. Ti reindirizzerà alla pagina della procedura guidata di configurazione.
4. Nella pagina Panoramica, vedrai un riassunto delle fasi di configurazione del dominio personalizzato. Fai clic su Continua per iniziare l’installazione.
5. Inserisci il tuo nome di dominio, come tuodominio.com, e clicca su Continua.

Devi aggiungere diversi record DNS per autenticare la proprietà del tuo dominio:

1. Accedi a hPanel e naviga fino a Avanzate → Editor Zona DNS.
2. Nella sezione Gestisci record DNS, imposta il tipo di record su TXT. Quindi, inserisci i dettagli del record TXT: record host, valore TXT e durata (TTL) dalla pagina di configurazione di Outlook. Ecco un esempio:
3. Fai clic su Aggiungi record per creare il record TXT.
4. Una volta verificato, inserisci il tuo indirizzo email nel campo Nuovo indirizzo email e clicca sul pulsante Aggiorna ed esci.
5. Accedi nuovamente al tuo account Microsoft utilizzando l’indirizzo email personalizzato.

Per completare l’impostazione, crea ulteriori record DNS: MX, CNAME e TXT. Utilizza i dettagli dei record DNS forniti dalla pagina di configurazione di Outlook. Ecco come:

1. Su hPanel, vai su Editor Zona DNS e configura un record MX per collegare il tuo account email a Microsoft. Ecco come si presenta:
2. Fai clic su Aggiungi record per creare il record MX.
3. Configura un nuovo record CNAME per collegare la tua casella di posta. Avrà questo aspetto:
4. Fai clic su Aggiungi record per creare il record CNAME.
5. Imposta un altro record TXT per aiutare a prevenire lo spam su Outlook. L’aspetto è quello seguente:
6. Fai clic su Aggiungi record per creare il record TXT.
7. Torna alla pagina della procedura guidata di configurazione di Microsoft Outlook e fai clic su Collega email.

Microsoft Outlook 2019

Ecco i passaggi per aggiungere l’email di Hostinger a Outlook 2019:

1. Apri Outlook 2019. Quando appare una finestra pop-up, inserisci il tuo indirizzo email personalizzato.
2. Seleziona Opzioni avanzate e spunta la casella Permettimi di impostare il mio account manualmente.
3. Fai clic su Connetti per avviare il processo di configurazione dell’email di Outlook.
4. Nella finestra Impostazioni avanzate , scegli tra IMAP  o POP. Ad esempio, sceglieremo il tipo di account IMAP .
5. Inserisci nei campi Posta in arrivo e Posta in uscita i dettagli del server di posta di Hostinger.
6. Seleziona SSL/TLS come metodo di crittografia nella sezione Posta in arrivo. Clicca Avanti.
7. Inserisci la password per la tua email e fai clic su Connetti. Aspetta fino a quando il processo non si conclude.
8. Una volta connesso, fai clic su Fatto per finalizzare l’impostazione.

Se compare un messaggio di errore, fai clic sull’opzione Modifica impostazioni account per tornare alla schermata precedente e ricontrollare le impostazioni.

Aggiungi il seguente record CNAME alla zona DNS del tuo dominio:

• Nome (Host): autodiscover.dominio.tld. Cambia domain.tld con il nome del tuo dominio.
• Target (Puntando a): autodiscover.mail.hostinger.com.
• TTL: 900.

La propagazione delle modifiche ai record DNS può richiedere fino a 24 ore.

Successivamente, apri Outlook e aggiungi un nuovo account email. Inserisci il tuo indirizzo email e la tua password. Il client di posta dovrebbe impiegare fino a 10 minuti per collegarsi alla tua casella di posta Hostinger.

Microsoft Outlook 2016

In questa sezione, ti mostreremo come configurare Outlook 2016 con un account email di Hostinger:

1. Apri Microsoft Outlook 2016. Nella finestra Benvenuto in Outlook 2016, fai clic su Avanti per procedere con l’installazione.
2. Seleziona Sì e clicca su Avanti.
3. Scegli l’opzione Impostazione manuale o tipi di server aggiuntivi e seleziona Avanti.
4. Seleziona l’opzione POP o IMAP per utilizzare un indirizzo email personalizzato e fai clic su Avanti.
5. Inserisci il tuo nome e indirizzo email nella pagina delle Impostazioni account POP e IMAP.
6. Fai clic sul menu a discesa Tipo di account e scegli POP o IMAP sotto Informazioni server. Selezioneremo IMAP come esempio.
7. Compila i campi Server di posta in arrivo e Server di posta in uscita (SMTP) con i dettagli del server di posta di Hostinger.
8. Sotto Informazioni di accesso, inserisci il tuo indirizzo email e la password e spunta Ricorda password.
9. Fai clic sul pulsante Altre impostazioni .
10. Fai clic sulla scheda Server in uscita nella finestra Impostazioni email internet.
11. Seleziona Il mio server in uscita (SMTP) richiede autenticazione e seleziona Usa le stesse impostazioni del mio server di posta in arrivo.
12. Vai alla scheda Avanzate e inserisci i numeri di porta del server di posta elettronica di Hostinger nei campi Server in arrivo (IMAP) e Server in uscita (SMTP).
13. Sotto Server in arrivo (IMAP), espandi il menu a discesa Usa il seguente tipo di connessione crittografata e scegli SSL.
14. Fai clic su OK per confermare le modifiche.
15. Una volta che sei tornato sulla pagina  Aggiungi account , fai clic su Avanti per procedere. La finestra Impostazioni account di prova apparirà se l’indirizzo email è connesso con successo a Outlook.
16. Fai clic su Chiudi, e apparirà un’altra finestra, che informa che il processo di configurazione è completo. Fai clic su Termina per chiudere la finestra.

Outlook per iOS

Questa sezione ti insegnerà come collegare il tuo account email di Hostinger con Outlook per iOS:

1. Apri l’applicazione Outlook per iOS. Inserisci il tuo indirizzo email personalizzato e clicca Aggiungi account.
2. Nella schermata di configurazione, digita il tuo nome e la descrizione dell’account.
3. Sotto Server di posta in arrivo IMAP, inserisci il server di posta in arrivo IMAP di Hostinger e la porta nel Nome host IMAP e Porta IMAP.
4. Inserisci in Nome host SMTP e Porta SMTP la porta SMTP di Hostinger e il server in uscita.
5. Inserisci le tue password email.
6. Fai clic su Accedi per completare l’impostazione e attendi che l’indirizzo email venga collegato correttamente.

Outlook per Android

In questa sezione, imparerai come configurare Outlook per Android con un account email di Hostinger:

1. Apri l’applicazione sul tuo telefono e clicca su Aggiungi account.
2. Digita il tuo indirizzo email personalizzato e clicca Continua. Scegli tra IMAP o POP nella finestra pop-up. Ad esempio, selezioneremo IMAP.
3. Tocca il pulsante Usa impostazioni avanzate per verificare se i dettagli di configurazione dell’email sono corretti.
4. Digita le tue password email e tocca l’icona Segno di spunta. Attendi che il tuo indirizzo email venga collegato correttamente.

Configurazione di Outlook con IMAP vs POP

IMAP e POP sono protocolli utilizzati per accedere ai messaggi dai server di posta elettronica.

Internet Message Access Protocol (IMAP) ti aiuta a sincronizzare con un server di posta in tempo reale. Questo ti permette di connetterti allo stesso account email e aprire la posta in arrivo su più dispositivi.

Se utilizzi il protocollo IMAP su Outlook, scaricherà un’email solo quando la apri. Pertanto, i messaggi email non occuperanno lo spazio di archiviazione del tuo dispositivo.

D’altra parte, il Protocollo Post Office (POP) scarica e memorizza i messaggi su una macchina locale ma elimina quelli dalla casella di posta del server.

Consigliamo l’uso di POP su Outlook per coloro che desiderano accedere alle email solo su un dispositivo. Questo protocollo consente anche agli utenti di aprire le email anche quando sono offline.

Conclusioni

Gestire più account di posta elettronica può essere impegnativo perché devi controllare e organizzare le caselle di posta da diversi fornitori di servizi email. Un client di posta elettronica affidabile come Microsoft Outlook aiuta a gestire le attività in un unico posto.

In questo articolo, abbiamo esaminato i passaggi per configurare il tuo indirizzo email personalizzato con Outlook 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook per Android e Outlook per iOS. Ecco un riassunto:

• Prepara i requisiti.
• Trova i dettagli di configurazione IMAP, POP e SMTP.
• Imposta un account email su Outlook 365, 2019, 2016, l’app iOS o l’app Android.
• Configura Outlook con IMAP vs POP.

Speriamo che questo articolo ti abbia aiutato a capire come aggiungere un account Outlook. Se hai una domanda, commenta qui sotto o controlla la sezione delle FAQ. Buona fortuna con il tuo viaggio online!

FAQ su come aggiungere un Outlook

Risponderemo a diverse domande frequenti su come configurare Outlook.