Come creare una nuova email per uso professionale e configurare un client di posta

La creazione di un account e-mail per la tua azienda semplifica la comunicazione con i clienti. 

Un indirizzo email professionale con il nome della tua azienda mostrerà immediatamente ai clienti chi ha inviato l’email, aumentando la tua credibilità e fiducia. 

Inoltre, potenzierà la tua strategia di email marketing per stimolare le vendite.

In questo articolo, spiegheremo come creare una nuova email aziendale utilizzando Hostinger, Titan Mail e Gmail. Inoltre, ti mostreremo come configurare un’applicazione di posta elettronica utilizzando Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird e Apple Mail.

Cos’è un indirizzo email professionale?

Un indirizzo email professionale si basa su un dominio personalizzato che è il nome della tua attività. Include anche tipicamente il nome di una persona o un sostantivo generico, come giovanni@nomedellatuaazienda.com o informazioni@nomedellatuaazienda.com.

Come creare un account email per uso professionale: video tutorial

Impara come creare un account e-mail professionale in 8 minuti con questo video dell’Accademia Hostinger.

Come creare un indirizzo email professionale  

Ecco i tre modi più comuni per creare un indirizzo email professionale:

Come creare un account e-mail tramite Hostinger

Raccomandiamo di impostare indirizzi email aziendali con un piano di hosting web, poiché questo ti permette di gestire siti web ed email utilizzando un unico provider di hosting. Inoltre, i nostri piani di hosting includono una garanzia di rimborso di 30 giorni, così potrai stare tranquillo durante il periodo di prova.

In questa sezione, esamineremo la configurazione di un’e-mail aziendale per gli utenti di Hostinger.

1. Scegli un piano di web hosting

Il primo passo è scegliere un piano di web hosting. A Hostinger, la maggior parte dei nostri piani di hosting include un nome di dominio gratuito e un servizio email. Se hai bisogno di più di un account email, ti consigliamo di scegliere il pacchetto di Web Hosting Premium a partire da 2,49€, poiché puoi creare fino a 100 indirizzi email basati su dominio.

Segui questi passaggi per configurare un account di hosting:

• Vai alla pagina web hosting di Hostinger, seleziona un piano di hosting adatto alle tue esigenze e clicca su Aggiungi al carrello.
• Scegli un periodo tra un mese e quattro anni, crea o accedi al tuo account e seleziona il metodo di pagamento. Una volta inseriti i dettagli di contatto personali e le informazioni sulla carta, fai clic su Invia pagamento sicuro per completare il processo di acquisto.
• Dopo aver completato il pagamento, verrai reindirizzato a hPanel. Lì, fai clic su Configura per configurare il piano di hosting.
• Seleziona se desideri creare un nuovo sito utilizzando un sistema di gestione dei contenuti (CMS), migrare un sito esistente o creare un sito vuoto. In questo esempio, stiamo scegliendo Salta, crea un sito web vuoto.
• Clicca su Seleziona nella sezione “Richiedi un dominio gratuito” per registrare un nuovo nome di dominio che apparirà dopo il simbolo “@” sull’indirizzo email – per esempio, mariorossi@tuodominio.com. Sentiti libero di utilizzare il nostro strumento di verifica del dominio per trovare altre idee per i nomi. 
• Inserisci il nome di dominio preferito, clicca su Cerca per controllarne la disponibilità e seleziona Continua.
• Rivedi la posizione del server e il nome del dominio e fai clic su Termina configurazione per completare il processo.
• Compila tutti i moduli con le tue informazioni di contatto personali, poiché verranno mostrate nello strumento di ricerca del database WHOIS. Una volta fatto, seleziona Termina registrazione.
• Verifica il nome di dominio entro 15 giorni per attivarlo.

2. Configura il tuo account e-mail personalizzato

Ecco come configurare email personalizzate sul tuo account di hosting:

• Vai alla dashboard dell’hosting, clicca su Email e seleziona Account email.
• Scegli il dominio e seleziona Gestisci.
• Fare clic su Crea account e-mail.

• Inserisci il nome dell’email e la password, e scegli Crea.
• Seleziona l’applicazione email o il dispositivo mobile per configurare l’account e-mail. Per Apple Mail, Hostinger offre un’opzione di configurazione automatica del dispositivo Apple. Segui le istruzioni e clicca su Completa.

In alternativa, puoi configurare manualmente l’account email aggiungendo i protocolli IMAP, POP3 e SMTP.

Puoi anche scegliere il pulsante Crea un altro account per creare ulteriori indirizzi email personalizzati.

Importante! Assicurati che il dominio sia indirizzato correttamente al suo server prima di creare l’indirizzo e-mail.

3. Personalizza l’account email

Personalizzare il tuo account di posta elettronica professionale trasmetterà immediatamente sia la tua identità che quella della tua azienda. 

Uno dei modi per farlo è creare una firma per l’email. Farlo ti permette di includere il tuo nome completo, il nome della tua azienda, i contatti e il logo dopo ogni messaggio.

Segui queste istruzioni per aggiungere una firma utilizzando Hostinger Webmail:

1. Apri la tua dashboard dell’hosting, vai a Email e scegli Account Email.
2. Scegli l’indirizzo email e fai clic su Webmail.
3. Accedi al tuo account email e seleziona Impostazioni.
4. Fai clic su Identità e scegli l’indirizzo email.
5. Aggiungi la firma email nella sezione Firma. Seleziona l’icona dell’immagine per aprire le opzioni di formato.
6. Una volta fatto, clicca su Salva.

Puoi anche utilizzare strumenti gratuiti per progettare firme elettroniche, come Designhill Email Signature Generator, MySignature, Mail-Signatures, e HubSpot. Mentre alcuni forniscono template predefiniti, altri hanno la funzionalità drag and drop per la personalizzazione del design.

Come creare un indirizzo email con titan mail

Raccomandiamo di utilizzare un servizio di hosting email premium se si desidera creare solo indirizzi email professionali. A Hostinger, offriamo due piani di hosting email aziendale da Titan Mail.

Il pacchetto Business Starter costa 0,99€/mese, adatto per piccole e medie imprese. Include 10 GB di archiviazione e supporto multi-account con anti-spam avanzato e antivirus. Il piano superiore è Business Premium, che costa 2,99€/mese e include tutte le funzionalità incluse nell’opzione precedente e 50 GB di archiviazione.

Nota che avrai bisogno di un dominio per utilizzare questo piano. Puoi utilizzare un dominio esistente o registrare un nuovo nome di dominio.

Una volta effettuato l’accesso al tuo account Hostinger, segui queste istruzioni per creare un nuovo indirizzo email professionale utilizzando Titan Mail:

1. Clicca su Impostazioni sull’ordine Business Starter.
2. Scegli un nome di dominio o utilizza uno esistente.
3. Inserisci il tuo nome email e password e seleziona Crea nuovo account.
4. Una volta creato, sarai in grado di accedere direttamente alla webmail, ottenere l’app mobile Titan e aprire il pannello di controllo della posta elettronica.

Come creare un’e-mail aziendale tramite Gmail

Per registrare un account Gmail professionale, utilizza Google Workspace. Questo prodotto di Google offre un insieme di strumenti di comunicazione, produttività e collaborazione per le aziende. 

Hostinger offre anche una Google Business Email che include un nome di dominio gratuito, protezione avanzata da phishing e malware, la funzione Smart Reply e 30 GB di spazio di archiviazione email. Costa 6€/mese e si integra con gli strumenti di Google, come Calendar, Meet, Chat, Drive, Docs e Sheets.

Ecco i passaggi per creare un’email di Google Workspace su Hostinger:

1. Fai clic sul banner Richiedi dominio su hPanel se non hai un dominio per il tuo indirizzo email personalizzato. Segui il processo di registrazione e attendi l’email di verifica. 
2. Se utilizzi un dominio esistente, fai clic su Imposta sull’ordine di Google Workspace Email su hPanel.
3. Inserisci le informazioni della tua azienda, compreso il suo nome, paese e CAP, e fai clic su Prossimo passo.
4. Inserisci il tuo dominio e seleziona Prossimo passo.
5. Riconferma il tuo dominio cliccando su Conferma dominio.
6. Inserisci i dettagli di contatto, incluso il nome e l’indirizzo email attuale. Clicca su Prossimo passo per procedere.
7. Imposta l’account amministratore digitando il nome utente e la password e selezionando Prossimo passo.
8. Inserisci il token di trasferimento e fai clic su Termina registrazione per completare il processo.
9. Apri il menu Email su hPanel, scegli il dominio e clicca su Gestisci per aprire la casella di posta elettronica.

Dopo aver creato l’indirizzo email, apri la console di amministrazione di Google per ottenere un record TXT o CNAME per verificare la proprietà del dominio.

Copia il codice di verifica e torna a hPanel → Domini → DNS / Nameservers Incolla il record e fai clic su Aggiungi Record.

Infine, torna alla pagina dello strumento di configurazione di Google Workspace, scorri fino in fondo alla sezione dove hai copiato il codice di verifica, e seleziona Verifica il mio dominio.

Importante! Le modifiche al record DNS potrebbero richiedere fino a 24 ore per propagarsi completamente.

Per inviare e ricevere messaggi di posta elettronica, devi configurare i record MX aprendo hPanel e andando su Domini → DNS / Nameserver → Record DNS. Inserisci Record MX di Google e clicca su Aggiungi record.

Per coloro che hanno già un sito, è possibile verificare il dominio aggiungendo un meta tag dalla console di amministrazione di Google. Nella console di amministrazione, fai clic sull’icona Menu → @ Account → Domini → Gestisci domini → Aggiungi un dominio. Inserisci il nome del dominio, seleziona il tipo di dominio e scegli Aggiungi e inizia la verifica.

Per avviare il processo di verifica, puoi caricare un file HTML o aggiungere un tag HTML al tuo sito web. Ecco come farlo:

1. Scarica il file di verifica fornito.
2. Caricalo sul tuo sito. Assicurati che si trovi nella root directory e che sia consultabile utilizzando un browser web. Ad esempio, se il file è filediesempio.html, puoi navigarlo inserendo esempio.com/filediesempio.html.
3. Una volta che appare il testo verifica-sito-google, torna alla console di amministrazione Google e clicca su Verifica.

Per l’opzione del tag HTML, copia il meta tag fornito e incollalo sulla pagina principale del tuo sito. Ad esempio, se il tuo dominio è esempio.com, un visitatore che lo inserisce nel suo browser verrà reindirizzato a esempio.com/pagina_iniziale. Quindi, la console di ricerca cercherà il tag di verifica su esempio.com/pagina_iniziale.

Inserisci il codice dopo la sezione <head> e prima del primo tag </body>. Ecco un esempio di come appare:

<html>
  <head>
      <title>Titolo della tua pagina</title>
    <meta name="verifica-sito-google" content="la tua stringa di verifica">
  </head>
<body>

 Una volta verificato, il tuo account email professionale è pronto per l’uso.

Come configurare un client di posta elettronica

Un client di posta elettronica è un’applicazione che ti consente di inviare, ricevere, comporre e leggere email direttamente su più dispositivi, inclusi computer e telefoni cellulari. Funziona con i server di posta elettronica per memorizzare e instradare tutte le email dal web.

Un’applicazione di posta elettronica consente agli utenti di gestire più account email in un unico posto, rendendo il loro lavoro efficiente. Il programma solitamente fornisce integrazioni di terze parti con varie piattaforme, come Google Calendar e Dropbox, per aumentare la produttività.

Ci sono molte applicazioni di posta elettronica che puoi utilizzare per configurare un client di posta elettronica, tra cui Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird e Apple Mail. Prima di configurarli, individua le impostazioni IMAP/POP3/SMTP sul tuo account di hosting. Questi sono i protocolli che i client di posta elettronica utilizzano per recuperare i messaggi dai server di posta elettronica.

Ecco come trovare le impostazioni IMAP/POP3/SMTP sul piano di web hosting di Hostinger:

1. Apri hPanel, vai a Hosting, e clicca su Gestisci.
2. Seleziona Email, scegli Account email, e clicca su Gestisci.
3. Vai su Impostazioni di configurazione e copia le impostazioni del server di posta elettronica nella sezione Configurazione manuale.

Se utilizzi un piano di hosting business email, accedi al tuo account → Email → Gestisci → Configura app desktop.

Tuttavia, se utilizzi il pacchetto di hosting email di Google Workspace, accedi al tuo account Gmail → Impostazioni → Vedi tutte le impostazioni → Inoltro e POP/IMAP. Scegli Abilita IMAP e premi Salva modifiche.

Infine, inserisci i dettagli del server di posta in arrivo e in uscita sulla tua applicazione di posta elettronica. Tuttavia, l’opzione può variare a seconda dell’applicazione. Ecco come configurare un account di posta elettronica professionale su Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird e Apple Mail.

Microsoft Outlook

Ecco come configurare Outlook per Microsoft 365:

1. Apri Outlook, vai su File, e clicca su Aggiungi account.
2. Inserisci il tuo indirizzo email e seleziona Opzioni avanzate.
3. Seleziona la casella Consentimi di configurare manualmente il mio account e fai clic su Connetti.
4. Seleziona il tipo di account. Puoi scegliere tra POP o IMAP. Se utilizzi più di un dispositivo per aprire l’indirizzo email, seleziona IMAP.
5. Inserisci i nomi host e i numeri di porta dei tuoi server di posta in arrivo e in uscita nella sezione Impostazioni account IMAP e fai clic su Avanti per continuare.
6. Digita la password e scegli Connetti.

Thunderbird

Segui queste istruzioni per configurare Thunderbird:

• Apri Thunderbird, e si aprirà la pagina di Configurazione dell’account.
• Inserisci il tuo nome completo, indirizzo email e password. Seleziona Continua per procedere alla pagina successiva.
• Mozilla Thunderbird localizzerà e determinerà automaticamente i dettagli del server di posta in uscita e in entrata in base al dominio. Clicca Fatto per completare il processo.

Tuttavia, se il tuo provider di servizi email non esiste nel database di configurazione automatica di Thunderbird, prova a configurare manualmente il tuo account email. Ecco come farlo:

• Dopo aver inserito il tuo nome completo, indirizzo email e password nella pagina Impostazione account, seleziona Configura manualmente.
• Scegli il protocollo e inserisci il nome host, la porta, la sicurezza della connessione, il metodo di autenticazione e il nome utente.
• Clicca Fatto per terminare la configurazione.

In alternativa, fai clic su Riprova fino a quando Thunderbird può rilevare le impostazioni.

Apple Mail

Nota che questo programma è disponibile solo su Mac OS 10.0 o versioni successive. Ecco i passaggi per aggiungere un account email su Apple Mail:

• Apri Apple Mail, scegli l’opzione Altro account mail, e clicca su Continua.
• Inserisci il tuo nome completo, indirizzo email e password e clicca su Accedi.
• Apple Mail si connetterà automaticamente al server di posta elettronica. Se incontra un errore, apparirà il messaggio Impossibile verificare il nome dell’account o la password. In tal caso, inserisci manualmente il nome utente, il tipo di account e i server di posta in arrivo e in uscita.
• Infine, seleziona Accedi per finalizzare il processo.

Apple Mail può integrarsi con molteplici applicazioni di supporto dal tuo dispositivo mobile, come contatti, note e calendari.

Conclusioni

Creare un indirizzo e-mail aziendale è importante, poiché può aumentare la consapevolezza del tuo brand, stabilire credibilità e aumentare il fatturato.

I modi per creare un indirizzo e-mail professionale possono variare a seconda del provider di servizi email. Ecco i passaggi principali per creare un ID email:

1. Scegli un servizio di posta elettronica. Puoi acquistare un pacchetto di hosting che include un nome di dominio gratuito e un’email personalizzata, utilizzare Titan Mail o Google Workspace.
2. Imposta l’account email. Crea un indirizzo email professionale inserendo il nome completo, l’indirizzo email e la password.
3. Personalizza il messaggio. Aggiungi una firma email per apparire più professionale.
4. Configura un’applicazione di posta elettronica. Collega il tuo indirizzo email a un client di posta elettronica, come Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird e Apple Mail.

Per coloro che hanno bisogno anche di un sito aziendale, consigliamo di scegliere un piano di web hosting che includa una email gratuita e un nome di dominio. Sarà più comodo avere tutto in un unico posto.

Se desideri avere il controllo completo sul servizio di posta, prendi in considerazione l’idea di ospitare il tuo server di posta elettronica con il server privato virtuale (VPS) di Hostinger.

Speriamo che questo articolo ti abbia aiutato a capire il processo di creazione dell’ID email. Se hai domande o suggerimenti, lasciali nella sezione commenti qui sotto.

FAQ su come creare un account email

Ora che sai come creare una nuova email per uso professionale, ecco alcune domande frequenti sull’argomento.